O roadmapping é uma parte crucial do papel de qualquer gestor de produto, mas é seguro dizer que muitos PMs não gostam particularmente dele. Felizmente, existem algumas excelentes ferramentas de roteiro de produtos que ajudam a torná-lo mais suportável.

Comecemos por…

O que as ferramentas de roteiro de produtos devem fazer:

Quando se trata de criar um roteiro de produto, há vários aspectos a considerar:

• Quem manterá o seu roteiro?
• O que é que o roteiro vai mostrar?
• Quem terá acesso ao roteiro?

Vejamos cada uma delas.

Quem manterá o seu roteiro de produtos?

Os roteiros são geralmente da responsabilidade da equipa de produto. Mais especificamente, o proprietário do produto supervisionará a construção do roteiro.

Em equipas mais pequenas, o gestor de produto pode ser essencialmente uma equipa de um. Neste caso, serão encarregados de elaborar e atualizar o roteiro.

No entanto, em equipas maiores, pode haver várias pessoas encarregadas de manter o roteiro. Isso pode incluir outros gestores de produto e também pessoas de outras equipas, como gestores de sucesso do cliente.

É importante ter este facto em conta ao escolher uma ferramenta de roteiro do produto.

Se uma pessoa estiver a tratar do roteiro, não precisa de se preocupar tanto com as ferramentas de colaboração.

Se, no entanto, várias pessoas necessitarem de acesso à edição, é necessário escolher um software de roadmapping mais colaborativo que o permita.

O que é que o roteiro do produto irá mostrar?

Os roteiros podem servir diferentes objectivos para diferentes empresas de SaaS e até para diferentes equipas de uma mesma empresa.

Alguns roteiros são extremamente detalhados, fornecendo uma visão granular do que está planeado para o produto. Outros, entretanto, são simples vislumbres de alto nível do que o futuro pode reservar.

Decidir qual o tipo de roteiro mais adequado para a sua empresa é um passo importante. Podíamos (e provavelmente devíamos) escrever um post inteiro no blogue sobre esta decisão.

Em última análise, tudo se resume a isto: Qual é o objetivo do seu roteiro? Como é que serve a sua organização? É simplesmente uma forma de a sua equipa de Produto manter as suas ideias num único local ou é uma forma de mostrar às partes interessadas exatamente o que esperar? Talvez sejam as duas coisas.

Depois de saber por que razão está a construir este roteiro e a forma que vai assumir, é necessário escolher uma ferramenta adequada. Não vale a pena utilizar uma ferramenta de roadmapping de alto nível se quiser o pormenor adicional.

Quem terá acesso ao software de roteiro do produto?

Embora o roteiro seja frequentemente mais valioso para a equipa de produto, outras equipas podem encontrar uma utilização para ele.

A sua equipa de vendas, por exemplo, pode utilizar o seu roteiro para informar os potenciais clientes que perguntam sobre futuros lançamentos. A sua equipa de Sucesso do Cliente pode querer verificar o estado de um pedido de caraterística de um cliente. Cada equipa pode necessitar de uma visão diferente do roteiro.

É importante que a sua ferramenta de roteiro do produto o facilite, se achar que é algo de que vai precisar.

Há também outro grupo de pessoas a quem pode querer dar acesso ao roteiro: Os seus clientes. Por vezes, a melhor abordagem é ser transparente e fornecer um roteiro para os seus clientes e potenciais clientes. Desta forma, eles sabem o que tem planeado para o seu produto.

Nem todas as ferramentas de elaboração de roteiros permitem que os clientes visualizem o roteiro. Se quiser que os seus clientes tenham acesso, certifique-se de que escolhe uma ferramenta que lhe permita fazê-lo.

As melhores ferramentas de roteiro de produtos para SaaS

Portanto, agora já sabe o que deve ter em conta quando se trata de escolher entre as diferentes ferramentas de roteiro de produtos.

Com isso em mente, vamos dar uma olhada no que achamos que são as melhores ferramentas de roteiro de produto para empresas de SaaS em 2023…

Dragonboat – Para a elaboração de roteiros centrados nos resultados

O Dragonboat ajuda a alinhar os roteiros dos produtos com os objectivos da empresa, do negócio e dos clientes, ligando os OKR e as iniciativas dos produtos.

A Dragonboat compreende que tão importante quanto criar um belo roteiro é a confiança e a capacidade de o cumprir. É por isso que não se trata apenas de uma ferramenta de roadmapping, mas de uma uma plataforma de portfólio de produtos de ponta a ponta que associa OKRs, roadmapping, informações sobre clientes, planeamento de portfólio, acompanhamento e entrega, tudo num só.

As suas integrações avançadas e bidireccionais com ferramentas de engenharia, como o Jira, o Azure DevOps e o Shortcut, significam que as equipas de engenharia não têm de alterar nada na forma como trabalham, enquanto o progresso é transferido para o Dragonboat, proporcionando visibilidade sobre o estado, a saúde e os atrasos das iniciativas de produtos.

Os utilizadores do Dragonboat sublinham que este lhes dá mais contexto e confiança na definição de prioridades, no planeamento e na entrega, ao disporem de uma visão holística do roteiro, da atribuição, das dependências e dos recursos em toda a carteira. Os gestores de produtos podem escolher entre 5 formatos de roteiro, incluindo Kanban, Quadro, Lista, Gantt, Swimlane e 3D Dynamic, com vários métodos de atribuição de prioridades, incluindo RICE, MoSCoW e quaisquer campos personalizados.

As licenças Dragonboat começam em $49/ mês por editor com um número ilimitado de utilizadores gratuitos apenas para visualização.

“Estamos a crescer rapidamente e precisamos da solução certa para a gestão de carteiras, de modo a ligar os roteiros aos OKR e executar o nosso planeamento e acompanhamento trimestrais. Depois de ter avaliado 25 ferramentas, encontrei finalmente o Dragonboat – a única ferramenta que se adequa a todos os nossos casos de utilização e é flexível para se adaptar às nossas formas de trabalhar, não nos obrigando a seguir uma estrutura predefinida. Finalmente, podemos livrar-nos de toneladas de ferramentas e formatos para manter todos os dados da nossa carteira de produtos transparentes e actualizados.”-Anton Zhvakin, Gestor Sénior de Dev Ops de Produto na Miro (
Fonte
)

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Airfocus – Para uma ferramenta de roteiro de produtos rápida e fácil

O airfocus é uma ferramenta de elaboração de roteiros que se concentra em pô-lo a funcionar com o seu roteiro o mais rapidamente possível.

Graças às suas integrações com JIRA, Trello, Github e muito mais, pode começar a criar o seu roteiro em poucos minutos. O Airfocus utiliza uma interface de arrastar e largar para que possa construir facilmente o seu roteiro.

Pode escolher entre diferentes visualizações, incluindo os quadros Kanban padrão, quadros, cronologia, caixa de entrada, gráfico de prioridades e também um gráfico multidimensional, que mostra as suas prioridades.

Embora o airfocus se preocupe principalmente com a criação e a partilha de roteiros (vale a pena notar que tem acesso a um número ilimitado de visualizadores), também pode criar uma pontuação e uma ponderação personalizadas para ideias e pedidos de funcionalidades. Ajuda-o a determinar quais os itens que fazem parte do seu roteiro.

No entanto, apesar da tentativa de tornar o roadmapping tão fácil quanto possível, muitos utilizadores do airfocus sugerem que ainda pode demorar algum tempo a pôr o sistema a funcionar. Sugerem também uma série de pequenas melhorias que poderiam ser efectuadas, sugerindo que o produto poderia beneficiar de algum polimento.

A Airfocus situa-se na extremidade inferior do espetro de preços, com um preço de 15 dólares por utilizador e por mês. Parece-me um preço justo, dado que o airfocus é semelhante aos produtos líderes de mercado em termos de funcionalidade e tem muito boas críticas no G2. Vale a pena ter isso em mente para as empresas em fase inicial.

A sua caraterística única chama-se Priority Poker (Poker de Prioridades ), que permite a todos os intervenientes jogar a prioritização de características de forma independente. O Póquer de prioridades é uma forma interactiva, colaborativa e divertida de definir prioridades em grupo e tomar decisões da forma mais eficiente em termos de tempo. Saiba mais sobre esta funcionalidade aqui.

“A Airfocus tem sido muito útil para nos ajudar a dar prioridade ao que construímos e promoveu melhores práticas de gestão de produtos na nossa empresa.” – Evan D.

Experimente o airfocus gratuitamente hoje mesmo.

Wrike – Ferramenta de roteiro de produtos para gerir tarefas e projectos

A primeira das nossas ferramentas de roteiro de produtos é o Wrike. O Wrike é uma ferramenta destinada a todos os tipos de indústrias, incluindo SaaS. Por conseguinte, é um produto que pode parecer um pouco complicado à primeira vista.

No entanto, depois de adaptar o Wrike ao seu fluxo de trabalho, descobrirá que é uma forma poderosa de alinhar a sua equipa de produtos e de controlar quem está a fazer o quê.

No Wrike, o seu roteiro é visualizado como um gráfico de Gantt. No entanto, também o pode ver numa lista ou numa vista Kanban. Neste sentido, o Wrike é semelhante a outras ferramentas de gestão de projectos como o Monday ou o Asana.

Talvez o maior ponto de venda do Wrike em relação à concorrência seja o facto de os projectos e as tarefas poderem aparecer em diferentes locais ao mesmo tempo. Isto significa que os membros relevantes de cada equipa podem ter acesso. Esta é uma funcionalidade muito útil. Pode, por exemplo, pôr a sua equipa de Produto a trabalhar numa nova funcionalidade enquanto a sua equipa de Marketing começa a conceber a página de destino.

Para a colaboração entre equipas e para manter todos alinhados internamente, o Wrike é uma excelente ferramenta.

No entanto, fica aquém das expectativas no que respeita ao acesso dos clientes. Também está limitado em termos do grau de pormenor que adiciona ao seu roteiro real.

O Wrike tem um plano gratuito para um máximo de 5 utilizadores (com funcionalidade limitada). O plano de preço mais baixo é de 9,80 dólares por utilizador e por mês. Isto significa que é um pouco mais barato do que o Monday e o Asana, os seus dois concorrentes directos. Isto torna-o uma boa opção para as empresas em fase inicial.

“O Wrike permitiu que o fluxo de trabalho, a gestão e a colaboração melhorassem positivamente, porque é muito mais fácil distribuir as tarefas, estar atento às datas importantes e realizar um fluxo de trabalho muito mais justo, uma vez que é possível atribuir uma tarefa a várias pessoas, para que o trabalho seja acelerado e os projectos possam ser concluídos antes do previsto.” – Rebecca R.

Experimente o Wrike gratuitamente hoje.

Aha! – Para mais do que apenas software de roteiro de produtos

Aha! afirma ser a ferramenta de roadmapping nº 1 do mundo, com mais de 250.000 equipas de produto a utilizá-la.

Em termos de roadmapping, o Aha! permite-lhe criar o seu roadmap utilizando seis modelos diferentes. Pode escolher o que melhor se adapta às suas necessidades. Pode então arrastar e largar os seus objectivos, iniciativas e funcionalidades nos seus roteiros.

Pode partilhar os seus roteiros com quem quiser, como quiser. Pode enviá-lo como um pdf ou uma imagem, ou alojá-lo numa página Web segura. Isto torna a sua partilha com os clientes e as partes interessadas extremamente fácil.

Mas o Aha! vai um pouco mais longe do que a construção de roteiros. Também o incentiva a definir objectivos e iniciativas, que são depois integrados no seu roteiro final.

Também pode utilizar o Aha! para obter informações e feedback dos clientes. Pode então criar histórias de utilizadores utilizando o feedback, antes de as adicionar a projectos e funcionalidades no seu roteiro.

O Aha! permite-lhe essencialmente ligar tudo. É excelente para as equipas de produtos que pretendem ter tudo num único local.

Dito isto, o âmbito total do produto significa que pode ser difícil pô-lo a funcionar. Há simplesmente tanto para fazer que é necessário dedicar algum tempo a aprender como funciona antes de criar o seu roteiro. Se o tempo não estiver do seu lado, podem ser necessárias outras ferramentas mais simples.

Quanto ao preço, começa em 59 dólares por utilizador e por mês (quando pago anualmente). Isto dá-lhe acesso a praticamente todas as funcionalidades de que necessita. Se está a pensar utilizar o Aha! para tudo, então parece-me um preço justo a pagar em comparação com outras ferramentas de roteiro de produtos.

“Gosto particularmente da forma como o Aha! permite ao PM ligar as funcionalidades/tarefas em que a equipa está a trabalhar às razões pelas quais essas funcionalidades foram definidas e priorizadas em relação a outras. Dá uma direção clara a toda a equipa.” – Geraldine C.

Experimente o Aha! gratuitamente hoje.

Productboard – Para dar prioridade ao seu roteiro SaaS

O Productboard é semelhante ao Aha! na medida em que oferece uma visão completa do ciclo de gestão de produtos.

Pode reunir o feedback de todas as suas diferentes fontes(redes sociais, CRMs, correio eletrónico, etc.). Assim que tiver tudo num só lugar, pode começar a dar prioridade ao seu backlog e decidir o que quer fazer a seguir.

Assim que tiver determinadas características ou ideias em mente, pode começar a construir o seu roteiro. O seu roteiro no Productboard acabará por se assemelhar um pouco a um quadro Kanban, com uma visão essencialmente de alto nível.

No entanto, pode clicar em cada item do seu roteiro para obter mais detalhes. Se tiver utilizado as outras funcionalidades do Productboard, verá a estratégia por detrás do roteiro e até o feedback que gerou as ideias em primeiro lugar. Isto dá total transparência e visibilidade à sua equipa.

Pode partilhar o roteiro com os clientes e as partes interessadas, mas atualmente apenas como um ficheiro pdf. Isto pode revelar-se complicado, uma vez que teria de atualizar o pdf sempre que o roteiro fosse atualizado.

O roteiro também está limitado a um tipo de visualização (Kanban). Para as equipas que preferem Gantt ou uma vista de lista, esta é uma grande limitação.

À semelhança de outras ferramentas que apresentam uma solução tudo-em-um, o Productboard pode ser difícil de utilizar no início, pelo que requer tempo antes de começar a tirar partido dele.

O preço do Productboard começa em $49 por utilizador e por mês. No entanto, se pretender aceder a funcionalidades mais avançadas, como controladores de prioridades, campos personalizados e integração com o JIRA, terá de pagar 99 dólares por utilizador e por mês.

“Tínhamos um problema de alinhamento e comunicação que precisávamos resolver. De forma simples, o productboard oferece-nos uma forma clara de comunicar e colaborar no nosso roteiro de produtos. E dá à nossa equipa uma visão sobre a forma como pensamos e priorizamos as iniciativas.” – Eric P.

Experimente o ProductBoard gratuitamente hoje.

Roadmunk – Para uma ferramenta de roteiro de produtos completamente personalizável

A Roadmunk é uma ferramenta concebida para o ajudar a criar roteiros versáteis que se adaptam a quaisquer requisitos que possa ter.

É construído em torno de três tipos principais de roteiro. A primeira é a “Linha de tempo”, que se assemelha a um roteiro tradicional. Pode ver iniciativas, objectivos e projectos.

A segunda vista é a “Swimlane”. Trata-se essencialmente de um quadro Kanban, que dá às suas equipas uma visão mais simplificada. É perfeito para equipas Agile.

A terceira vista é a do “Mestre”. Trata-se de uma vista de alto nível que permite combinar vários roteiros num único roteiro principal. Isto dá uma visão panorâmica do futuro do seu produto.

A capacidade de várias equipas criarem o seu próprio roteiro e depois reuni-los todos na vista principal é exclusiva da Roadmunk e oferece um grande potencial.

Quanto à partilha do seu roteiro, pode criar diferentes visualizações do mesmo roteiro e depois partilhá-lo com diferentes partes interessadas. Pode publicá-lo como diapositivos PNG ou alojá-lo online.

Isto também significa que pode partilhar facilmente os seus roteiros com os seus clientes. De facto, pode criar um roteiro específico para o cliente, mostrando apenas o nível de pormenor com que se sente confortável.

No entanto, como o Roadmunk se concentra exclusivamente no roadmapping, significa que terá de utilizar outras ferramentas para recolher feedback e definir estratégias. Para as grandes empresas, isto pode não ser um problema. As empresas em fase inicial, no entanto, podem não ser capazes de justificar múltiplas ferramentas.

Os avaliadores também sugerem que a interface do utilizador pode ser um pouco confusa no início, pelo que pode ser necessário um certo grau de formação.

O plano de preços mais popular é de $49 por utilizador e por mês. Isto dá-lhe acesso a quase todas as funcionalidades. Se pretender a integração bidirecional com o JIRA, terá de pagar 99 dólares por utilizador e por mês.

“Temos várias funções diferentes que querem saber em que ponto estão os diferentes projectos/iniciativas. A Roadmunk dá à equipa de produto o poder de criar uma visão do roteiro para todos. De swimlanes a roteiros no estilo gráfico de Gantt – é ótimo!” – Brent J.

Experimente o Roadmunk gratuitamente hoje.

ProductPlan – Para partilhar roteiros bonitos

O ProductPlan compreende que, se vai partilhar os seus roteiros, estes têm de ter bom aspeto. Uma folha de cálculo ou um quadro básico do Trello nem sempre são suficientes para uma apresentação às partes interessadas ou aos clientes. Precisa de uma das ferramentas de roteiro do produto.

O ProductPlan permite-lhe criar facilmente o seu roteiro, utilizando uma interface de arrastar e largar. A partir daí, tem controlo total sobre o seu roteiro. Pode escolher a granularidade da sua linha cronológica ou mesmo removê-la completamente. Pode codificar os itens por cores, ligar itens relacionados entre si e adicionar marcos.

Quando o roteiro estiver pronto para ser partilhado, pode criar diferentes versões, cada uma com diferentes níveis de pormenor. Isto significa que pode partilhar um roteiro de alto nível com as partes interessadas e um roteiro mais granular com a sua equipa de desenvolvimento. Mas não tem de se preocupar em criar vários roteiros.

São-lhe dados visualizadores ilimitados do roteiro, pelo que não tem de pagar pelo privilégio de o partilhar com as partes interessadas. Também tem a possibilidade de criar planos directores, que agrupam diferentes roteiros para obter uma visão global.

Os utilizadores do ProductPlan afirmam que todas as funcionalidades podem ser um pouco complicadas no início. Também serve para distrair os utilizadores que só precisam de aceder a determinadas partes do produto. O ProductPlan também é totalmente baseado na Web. Embora isso possa não ser o maior problema, significa que não pode atualizar o seu roteiro offline.

O preço do ProductPlan começa em $39 por utilizador e por mês (quando facturado anualmente). Isto dá-lhe acesso à maioria das funcionalidades principais. Se, no entanto, pretender um melhor acesso ao Serviço de Apoio ao Cliente e ao Suporte, terá de atualizar. No entanto, em termos gerais, o seu baixo custo torna-o uma escolha atractiva para as equipas mais pequenas.

“Com este software foi possível realizar a gestão do fluxo de trabalho de forma muito mais rápida e fácil, para além de que o planeamento, a colaboração e a apresentação de cada um dos projectos empresariais foram direccionados, conseguindo assim entregas sem atrasos, bem como uma grande poupança de tempo e dinheiro.” – Caroline S.

Experimente o ProductPlan gratuitamente hoje.

Trello – Para planeamento simples de produtos e elaboração de roteiros

O Trello é uma ferramenta popular para gerir projectos, mas a possibilidade de personalização dos quadros do Trello permite-lhe criar um roteiro rudimentar. Como tal, merece um lugar na nossa lista de ferramentas de roteiro de produtos.

Pode criar um quadro com colunas diferentes para “Agora”, “Próximo” e “Futuro” (ou qualquer outra faixa de tempo que pretenda). Pode então adicionar cartas ao tabuleiro. Cada cartão representa uma caraterística ou ideia diferente. O resultado é um roteiro Kanban simples.

A força do Trello reside na sua funcionalidade de colaboração. É fácil partilhar o seu roteiro Trello com outros membros da equipa ou partes interessadas. Podem depois deslocar os itens ou acrescentar pormenores adicionais comentando os cartões.

Também pode ligar o Trello a uma série de diferentes ferramentas de gestão de produtos, incluindo o Airfocus e o Github. Ou pode recolher todos os dados sobre o progresso e os prazos do projeto num único local com a ligação do Trello ao Google Sheets. Desta forma, pode integrar facilmente o Trello no seu fluxo de trabalho atual.

No entanto, o Trello não foi especificamente concebido para o roadmapping. Como resultado, há muitas funcionalidades em falta. É difícil estabelecer prioridades e não se pode escolher entre diferentes pontos de vista. Além disso, a única forma de partilhar o seu roteiro é adicionar pessoas ao quadro. Se pretender uma vista de nível superior para os intervenientes, terá de criar um novo quadro.

O Trello oferece uma versão gratuita que pode muito bem fornecer tudo o que precisa quando se trata de criar roteiros simples e internos. Se pretender aceder às integrações e às diferentes visualizações, terá de pagar. O plano de preços mais baixo começa em 9,99 dólares por utilizador e por mês, pelo que não é muito dispendioso para as equipas mais pequenas.

“Este produto é muito útil para os utilizadores que pretendem organizar o trabalho da sua equipa. O calendário e as reuniões da equipa. O utilizador que está a planear organizar o sprint deve utilizar este software, pois é muito útil para o planeamento do sprint. Utilizei-o como Scrum Master para desenhar o backlog do produto.” – Aman S.

Experimente o Trello gratuitamente hoje.

Portfoleon – para o mapeamento de estradas com planeamento rápido de recursos

Portfoleon – para o mapeamento de estradas com planeamento rápido de recursos

O Portfoleon é uma ferramenta destinada aos gestores de produtos que precisam de interagir com os chefes de equipa e os gestores de recursos para realizar o trabalho. Pode conceber o seu roteiro utilizando vários tipos de quadros, incluindo linhas de tempo, folhas de cálculo, quadros kanban e tabelas dinâmicas.

Depois de criar o seu roteiro, pode partilhá-lo com as partes interessadas, o que é fácil graças às contas de visualização ilimitadas incluídas em todos os planos.

A caraterística única do Portfoleon é que não só lhe permite criar e partilhar roteiros, como também os associa a uma gestão de recursos optimizada. Ter uma distribuição de recursos de alto nível ajuda a comunicar os custos e a viabilidade e melhora a adesão da equipa. Pode resumir as informações sobre os recursos e criar gráficos, por exemplo, para mostrar as barreiras orçamentais SAFe lean.

Os avaliadores do Portfoleon indicam que o produto pode ser difícil de utilizar no início e que a interface do utilizador pode ser simplificada para os utilizadores que não necessitam de todas as funcionalidades do produto.

“O Portfoleon ajuda-nos a ter um grande controlo e visão sobre os muitos projectos que estão a decorrer simultaneamente no nosso departamento médico. A ferramenta é visualmente muito forte e ajuda a criar clareza e transparência durante as reuniões. “, – Ken B.

O Portfoleon tem um plano gratuito para 10 utilizadores com funcionalidades limitadas. Os planos de preços comerciais começam em 19 dólares por utilizador e por mês.

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Qual é a ferramenta de roteiro do produto mais adequada para si?

Existem muitas ferramentas de roteiro de produtos à escolha. Recomendamos sempre que os experimente e decida qual prefere. A maioria oferece um teste ou uma demonstração gratuitos.

Também elaborámos uma tabela para que possa comparar rapidamente as diferentes ferramentas de roteiro de produtos:

Esperamos que agora tenha uma ideia melhor de quais as melhores ferramentas de roteiro de produtos para si! Visite o blogue Userpilot para obter mais recursos de planeamento e gestão de produtos.