La elaboración de hojas de ruta es una parte crucial del papel de todo gestor de productos, pero es seguro decir que muchos gestores de productos no disfrutan especialmente con ello. Por suerte, existen excelentes herramientas de hojas de ruta de productos que ayudan a hacerlo más llevadero.

Empecemos con…

Qué deben hacer las herramientas de hoja de ruta de productos:

Cuando se trata de crear una hoja de ruta del producto, hay varias cosas que debe tener en cuenta:

• ¿Quién mantendrá su hoja de ruta?
• ¿Qué mostrará la hoja de ruta?
• ¿Quién accederá a la hoja de ruta?

Veamos cada una de ellas por separado.

¿Quién mantendrá su hoja de ruta de productos?

Las hojas de ruta suelen pertenecer al equipo de Producto. Más concretamente, el propietario del producto supervisará la elaboración de la hoja de ruta.

En equipos más pequeños, el responsable de producto puede ser esencialmente un equipo de uno. En este caso, se encargarán de elaborar y actualizar la hoja de ruta.

En equipos más grandes, sin embargo, puede haber varias personas encargadas de mantener la hoja de ruta. Esto puede incluir a otros jefes de producto, y también a personas de otros equipos, como los jefes de éxito del cliente.

Es importante tener esto en cuenta a la hora de elegir una herramienta de hoja de ruta del producto.

Si una persona se ocupa de la hoja de ruta, no hay que preocuparse tanto por las herramientas de colaboración.

Si, por el contrario, son varias las personas que necesitan acceder a la edición, deberá elegir un software de hojas de ruta más colaborativo que lo permita.

¿Qué mostrará la hoja de ruta del producto?

Las hojas de ruta pueden tener diferentes propósitos para diferentes empresas de SaaS, e incluso para diferentes equipos dentro de una misma empresa.

Algunas hojas de ruta son extremadamente detalladas y ofrecen una visión granular de lo que está previsto para el producto. Otros, en cambio, son simples atisbos de lo que puede deparar el futuro.

Decidir qué tipo de hoja de ruta es la adecuada para su empresa es un paso importante. Podríamos (y probablemente deberíamos) escribir una entrada entera sobre esta decisión.

En última instancia, todo se reduce a esto: ¿Cuál es el objetivo de su hoja de ruta? ¿En qué beneficia a su organización? ¿Es simplemente una forma de que su equipo de Producto guarde sus ideas en un lugar, o es una forma de mostrar a las partes interesadas exactamente lo que pueden esperar? Quizá sean ambas cosas.

Una vez que sepa por qué está elaborando esta hoja de ruta y la forma que va a adoptar, tendrá que elegir una herramienta adecuada. No sirve de nada utilizar una herramienta de trazado de carreteras de alto nivel si lo que quieres es el detalle añadido.

¿Quién tendrá acceso al software de hoja de ruta de productos?

Aunque la hoja de ruta suele ser más valiosa para el equipo de producto, otros equipos pueden encontrarle utilidad.

Su equipo de ventas, por ejemplo, puede utilizar su hoja de ruta para informar a los clientes potenciales que pregunten sobre futuras versiones. Es posible que su equipo de éxito del cliente desee comprobar el estado de la solicitud de una función de un cliente. Cada equipo puede necesitar una visión totalmente distinta de la hoja de ruta.

Es importante que su herramienta de hoja de ruta del producto facilite esto si cree que es algo que va a necesitar.

También hay otro grupo de personas a las que quizá quieras dar acceso a la hoja de ruta: Sus clientes. A veces, lo mejor es ser transparente y ofrecer una hoja de ruta a sus clientes actuales y potenciales. Así sabrán lo que ha planeado para su producto.

No todas las herramientas de hoja de ruta permiten a los clientes visualizarla. Si quiere que sus clientes tengan acceso, asegúrese de elegir una herramienta que se lo permita.

Las mejores herramientas de hoja de ruta para SaaS

Así pues, ahora ya sabe qué debe tener en cuenta a la hora de elegir entre las distintas herramientas de hoja de ruta del producto.

Con esto en mente, echemos un vistazo a lo que creemos que son las mejores herramientas de hoja de ruta de producto para empresas SaaS en 2023….

Dragonboat – Para una hoja de ruta centrada en los resultados

Dragonboat ayuda a alinear las hojas de ruta de los productos con los objetivos de la empresa, el negocio y los clientes conectando los OKR y las iniciativas de producto.

Dragonboat entiende que tan importante como crear una buena hoja de ruta es la confianza y la capacidad de cumplirla. Por eso no es sólo una herramienta de trazado de carreteras, sino un plataforma integral de cartera de productos que aúna OKR, hojas de ruta, información sobre los clientes, planificación de la cartera, seguimiento y entrega.

Sus avanzadas integraciones bidireccionales con herramientas de ingeniería como Jira, Azure DevOps y Shortcut significan que los equipos de ingeniería no tienen que cambiar nada en su forma de trabajar, mientras que el progreso se transfiere a Dragonboat, proporcionando visibilidad sobre el estado, la salud y los retrasos de las iniciativas de productos.

Los usuarios de Dragonboat destacan que les da más contexto y confianza en su priorización, planificación y entrega al tener una visión holística de la hoja de ruta, la asignación, las dependencias y los recursos en toda la cartera. Los jefes de producto pueden elegir entre 5 formatos de hoja de ruta: Kanban, Board, List, Gantt, Swimlane y 3D Dynamic, con múltiples métodos de priorización: RICE, MoSCoW y cualquier campo personalizado.

Las licencias de Dragonboat cuestan a partir de 49 $/mes por editor, con un número ilimitado de usuarios gratuitos de sólo visualización.

«Estamos creciendo rápidamente y necesitamos la solución adecuada para la gestión de carteras que conecte las hojas de ruta con los OKR y ejecute nuestra planificación y seguimiento trimestrales. Después de evaluar 25 herramientas, finalmente encontré Dragonboat – la única herramienta que se adapta a todos nuestros casos de uso y es flexible para adaptarse a nuestra forma de trabajar, no nos obliga a seguir el marco predefinido. Por fin podemos deshacernos de toneladas de herramientas y formatos para mantener todos los datos de nuestra cartera de productos transparentes y actualizados».Anton Zhvakin, Director de desarrollo de operaciones de productos en Miro (
Fuente
)

Empiece
con Dragonboat gratis o
reserve una demostración
.

Airfocus – Para una herramienta rápida y sencilla de hoja de ruta de productos

airfocus es una herramienta de hoja de ruta que se centra en poner en marcha su hoja de ruta lo antes posible.

Gracias a sus integraciones con JIRA, Trello, Github, etc., puedes empezar a crear tu hoja de ruta en cuestión de minutos. Airfocus utiliza una interfaz de arrastrar y soltar para que puedas construir fácilmente tu hoja de ruta.

Puede elegir entre diferentes vistas, incluyendo los tableros Kanban estándar, tablas, línea de tiempo, bandeja de entrada, gráfico de prioridades, y también un gráfico multidimensional, que muestra sus prioridades.

Aunque airfocus se ocupa principalmente de crear y compartir hojas de ruta (cabe señalar que se permite un número ilimitado de espectadores), también se pueden crear puntuaciones y ponderaciones personalizadas para ideas y solicitudes de funciones. Le ayuda a determinar qué elementos entran en su hoja de ruta.

Sin embargo, a pesar del intento de facilitar al máximo la elaboración de hojas de ruta, muchos usuarios de airfocus sugieren que aún puede llevar un tiempo ponerlo en marcha. También sugieren un montón de pequeñas mejoras que podrían hacerse, sugiriendo que el producto podría beneficiarse de un poco de pulido.

Airfocus se sitúa en el extremo inferior del espectro de precios, con 15 dólares al mes por usuario. Parece un precio justo, dado que airfocus es similar a los productos líderes del mercado en cuanto a funcionalidad, y tiene muy buenas críticas en G2. Merece la pena tenerlo en cuenta para las empresas en fase inicial.

Su función exclusiva se llama Priority Poker, que permite a todas las partes interesadas jugar a priorizar funciones de forma independiente. Priority Poker es una forma interactiva, colaborativa y divertida de priorizar en grupo y tomar decisiones de la manera más eficiente en términos de tiempo. Más información sobre esta función aquí.

«Airfocus ha sido realmente útil para ayudarnos a priorizar lo que construimos y promovió mejores prácticas de gestión de productos en nuestro negocio.» – Evan D.

Prueba airfocus gratis hoy mismo.

Wrike – Herramienta de hoja de ruta de productos para la gestión de tareas y proyectos

La primera de nuestras herramientas de hoja de ruta de productos es Wrike. Wrike es una herramienta dirigida a todo tipo de industrias, incluido el SaaS. Como resultado, es un producto que puede resultar un poco abrumador al principio.

Sin embargo, una vez que adapte Wrike a su flujo de trabajo, descubrirá que es una forma eficaz de alinear a su equipo de productos y realizar un seguimiento de quién está haciendo qué.

En Wrike, su hoja de ruta se visualiza como un diagrama de Gantt. Aunque también puedes verlo en una vista de lista o Kanban. En este sentido, Wrike es similar a otras herramientas de gestión de proyectos como Monday o Asana.

Tal vez el mayor punto de venta de Wrike sobre la competencia es que los proyectos y las tareas pueden aparecer en diferentes lugares a la vez. Esto significa que los miembros pertinentes de cada equipo pueden tener acceso. Se trata de una función realmente útil. Por ejemplo, puede hacer que su equipo de Producto trabaje en una nueva función mientras su equipo de Marketing empieza a diseñar la página de destino.

Wrike es una gran herramienta para la colaboración entre equipos y para mantener a todo el mundo alineado internamente.

Sin embargo, se queda corta en lo que respecta al acceso de los clientes. También está limitado en cuanto a la cantidad de detalles que puede añadir a su hoja de ruta real.

Wrike tiene un plan gratuito para hasta 5 usuarios (con funcionalidad limitada). El plan de precios más bajo es de 9,80 $ por usuario y mes. Esto significa que es un poco más barato que Monday y Asana, sus dos competidores directos. Esto la convierte en una buena opción para las empresas en fase inicial.

«Wrike ha permitido que el flujo de trabajo, la gestión y la colaboración hayan mejorado positivamente porque es mucho más fácil distribuir las tareas, estar al tanto de las fechas importantes y llevar a cabo un flujo de trabajo mucho más justo, ya que se puede asignar una tarea a varias personas, de modo que se acelera el trabajo y los proyectos pueden finalizarse antes de lo previsto.» – Rebecca R.

Pruebe Wrike gratis hoy mismo.

¡Ajá! – Para algo más que software de hojas de ruta de productos

Aha! afirma ser la herramienta número 1 del mundo para la elaboración de hojas de ruta, con más de 250.000 equipos de productos que la utilizan.

En cuanto a la hoja de ruta, Aha! le permite crear su hoja de ruta utilizando seis plantillas diferentes. Puede elegir el que mejor se adapte a sus necesidades. A continuación, puede arrastrar y soltar sus objetivos, iniciativas y funciones en sus hojas de ruta.

Puedes compartir tus hojas de ruta con quien quieras y como quieras. Puede enviarlo como pdf o imagen, o alojarlo en una página web segura. Esto hace que compartirlo con clientes y partes interesadas sea extremadamente fácil.

Pero ¡Ajá! va un poco más allá de la elaboración de hojas de ruta. También le anima a fijar objetivos e iniciativas, que luego se enhebran en su hoja de ruta final.

También puede utilizar ¡Ajá! para obtener información y comentarios de los clientes. A continuación, puede crear historias de usuario a partir de los comentarios, antes de añadirlas a los proyectos y funciones de su hoja de ruta.

Aha! le permite esencialmente unirlo todo. Es ideal para equipos de productos que quieren tenerlo todo en el mismo sitio.

Dicho esto, la envergadura del producto puede dificultar su puesta en marcha. Hay tanto que hacer que necesitarás tiempo para aprender cómo funciona antes de crear tu hoja de ruta. Si el tiempo no está de tu parte, puede que necesites otras herramientas más sencillas.

En cuanto al precio, empieza en 59 dólares por usuario y mes (si se paga anualmente). Esto te da acceso básicamente a todas las funciones que necesitas. Si está pensando en utilizar Aha! para todo, parece un precio justo en comparación con otras herramientas de hoja de ruta de productos.

«Me gusta especialmente cómo Aha! permite al PM vincular las características/tareas en las que el equipo está trabajando con las razones por las que estas características se han definido y priorizado sobre otras. Proporciona una dirección clara a todo el equipo». – Geraldine C.

Pruebe Aha! gratis hoy mismo.

Productboard – Para priorizar su hoja de ruta SaaS

Productboard es similar a Aha! en el sentido de que ofrece una visión completa del ciclo de gestión de productos.

Puedes cotejar los comentarios de todas las fuentes(redes sociales, CRM, correo electrónico, etc.). Una vez que lo tengas todo en un solo lugar, puedes empezar a priorizar tu trabajo pendiente y decidir en qué quieres trabajar a continuación.

Una vez que tenga ciertas características o ideas en mente, puede empezar a construir su hoja de ruta. Su hoja de ruta en Productboard acabará pareciéndose un poco a un tablero Kanban, con una vista principalmente de alto nivel.

Sin embargo, puede hacer clic en cada elemento de su hoja de ruta para obtener más detalles. Si ha utilizado otras funciones de Productboard, verá la estrategia que subyace a la hoja de ruta, e incluso los comentarios que generaron las ideas en primer lugar. De este modo, su equipo dispondrá de total transparencia y visibilidad.

Puede compartir la hoja de ruta con clientes y partes interesadas, pero actualmente sólo como archivo pdf. Esto podría resultar engorroso, ya que tendría que actualizar el pdf cada vez que se actualice la hoja de ruta.

La hoja de ruta también se limita a un tipo de vista (Kanban). Para los equipos que prefieren Gantt o una vista de lista, esto supone una gran limitación.

Al igual que otras herramientas que presentan una solución «todo en uno», Productboard puede resultar difícil de usar al principio, por lo que requiere tiempo antes de empezar a sacarle partido.

Los precios de Productboard empiezan en 49 dólares al mes por usuario. Sin embargo, si desea acceder a funciones más avanzadas, como controladores de priorización, campos personalizados e integración con JIRA, deberá pagar 99 dólares al mes por usuario.

«Teníamos un problema de alineación y comunicación que debíamos resolver. Simple y llanamente, productboard nos ofrece una forma clara de comunicar y colaborar en nuestra hoja de ruta de productos. Y da a nuestro equipo una visión de cómo pensamos y priorizamos las iniciativas.» – Eric P.

Pruebe ProductBoard gratis hoy mismo.

Roadmunk – Para una herramienta de hoja de ruta de producto completamente personalizable

Roadmunk es una herramienta diseñada para ayudarle a crear hojas de ruta versátiles que se adapten a sus necesidades.

Se basa en tres tipos principales de hojas de ruta. La primera es la «línea de tiempo», que se parece a una hoja de ruta tradicional. Puede ver iniciativas, objetivos y proyectos.

La segunda vista es el «Swimlane». Se trata esencialmente de un tablero Kanban, que ofrece a sus equipos una visión más racionalizada. Es perfecto para equipos ágiles.

La tercera vista es la del «Maestro». Se trata de una vista de muy alto nivel que permite combinar varias hojas de ruta en una hoja de ruta maestra. Así se obtiene una visión de conjunto del futuro del producto.

La posibilidad de que varios equipos construyan su propia hoja de ruta y luego las reúnan todas en la vista maestra es exclusiva de Roadmunk y ofrece un gran potencial.

En cuanto a la compartición de la hoja de ruta, puede crear distintas vistas de la misma hoja de ruta y compartirla con las distintas partes interesadas. Puede publicarlo como diapositivas PNG o alojarlo en línea.

Esto también significa que puede compartir fácilmente sus hojas de ruta con sus clientes. De hecho, puede crear una hoja de ruta específica para cada cliente, mostrando únicamente el nivel de detalle con el que se sienta cómodo.

Sin embargo, como Roadmunk se centra exclusivamente en la elaboración de hojas de ruta, tendrás que utilizar otras herramientas para recopilar información y formular estrategias. Para las grandes empresas, esto puede no ser un problema. Sin embargo, es posible que las empresas en fase inicial no puedan justificar múltiples herramientas.

Los críticos también sugieren que la interfaz de usuario puede ser un poco confusa al principio, por lo que puede requerir cierto grado de formación.

El plan de precios más popular es de 49 dólares al mes por usuario. Esto te da acceso a casi todas las funciones. Si quieres la integración bidireccional con JIRA, tendrás que pagar 99 dólares al mes por usuario.

«Tenemos varias funciones diferentes que quieren saber en qué punto se encuentran los distintos proyectos/iniciativas. Roadmunk permite al equipo de producto crear una vista de la hoja de ruta para todos. Desde hojas de ruta hasta diagramas de Gantt, ¡es genial!». – Brent J.

Prueba Roadmunk gratis hoy mismo.

ProductPlan – Para compartir hermosas hojas de ruta

ProductPlan entiende que si va a compartir sus hojas de ruta, éstas deben tener un buen aspecto. Una hoja de cálculo o un tablero de Trello básico no siempre son suficientes para hacer una presentación a las partes interesadas o a los clientes. Necesita una de las herramientas de hoja de ruta de productos.

ProductPlan le permite construir fácilmente su hoja de ruta, utilizando una interfaz de arrastrar y soltar. A partir de ahí, tendrá un control total sobre su hoja de ruta. Puedes elegir el nivel de detalle de tu línea de tiempo o incluso eliminarla por completo. Puede codificar los elementos por colores, conectar entre sí elementos relacionados y añadir hitos.

Una vez que su hoja de ruta esté lista para compartir, puede crear diferentes versiones, cada una con distintos niveles de detalle. Esto significa que puede compartir una hoja de ruta de alto nivel con las partes interesadas y una hoja de ruta más detallada con el equipo de desarrollo. Pero no tienes que preocuparte por crear varias hojas de ruta.

Se le ofrecen visores ilimitados de la hoja de ruta, por lo que no tiene que pagar por el privilegio de compartirla con las partes interesadas. También tiene la posibilidad de crear planes maestros, que agrupan diferentes hojas de ruta para obtener una visión más amplia.

Los usuarios de ProductPlan afirman que todas las funciones pueden resultar un poco abrumadoras al principio. También sirve para distraer a los usuarios que sólo necesitan acceder a determinadas partes del producto. ProductPlan también está totalmente basado en Internet. Aunque puede que este no sea el mayor problema, significa que no puedes actualizar tu hoja de ruta sin conexión.

Los precios de ProductPlan empiezan en 39 $ por usuario y mes (cuando se factura anualmente). Esto le da acceso a la mayoría de las funciones básicas. Si, por el contrario, desea un mejor acceso a Customer Success y Support, tendrá que actualizar. En general, su bajo coste lo convierte en una opción atractiva para los equipos más pequeños.

«Con este software se ha podido llevar a cabo la gestión del flujo de trabajo de forma mucho más rápida y sencilla, además de que la planificación, colaboración y presentación de cada uno de los proyectos empresariales se ha dirigido consiguiendo así entregas sin demora, así como un gran ahorro de tiempo y dinero.» – Caroline S.

Pruebe ProductPlan gratis hoy mismo.

Trello – Para la planificación de productos sencillos y la hoja de ruta

Trello es una herramienta popular para gestionar proyectos, pero la personalización de los tableros de Trello permite crear una hoja de ruta rudimentaria. Como tal, merece un lugar en nuestra lista de herramientas de hoja de ruta de productos.

Puedes crear un tablero con diferentes columnas para «Ahora», «Próximo» y «Futuro» (o las franjas horarias que quieras). A continuación, puedes añadir cartas al tablero. Cada carta representa una característica o idea diferente. Al final se obtiene una sencilla hoja de ruta Kanban.

La fuerza de Trello reside en su funcionalidad colaborativa. Es fácil compartir tu hoja de ruta de Trello con otros miembros del equipo o partes interesadas. A continuación, pueden desplazar los elementos o añadir más detalles comentando las tarjetas.

También puedes conectar Trello a distintas herramientas de gestión de productos, como Airfocus y Github. O puedes recopilar todos los datos sobre el progreso del proyecto y los plazos en un solo lugar con la conexión de Trello Google Sheets. De esta forma puedes integrar fácilmente Trello en tu flujo de trabajo actual.

Sin embargo, Trello no está diseñado específicamente para la elaboración de hojas de ruta. Como resultado, faltan muchas funciones. Es difícil establecer prioridades y no se puede elegir entre distintos puntos de vista. Además, la única forma de compartir tu hoja de ruta es añadir gente al tablón. Si quisieras una vista de nivel superior para las partes interesadas, tendrías que crear un nuevo tablero.

Trello ofrece una versión gratuita que puede ofrecerte todo lo que necesitas para crear hojas de ruta sencillas e internas. Si quieres acceder a las integraciones y a las distintas vistas, tendrás que pagar. El plan de precios más bajo comienza en 9,99 dólares al mes por usuario, por lo que no supondrá un gran desembolso para los equipos más pequeños.

«Este producto es muy útil para los usuarios que quieren organizar su equipo de trabajo. El calendario y las reuniones del equipo. El usuario que está planeando organizar sprint debe utilizar este software, ya que es muy útil para la planificación de sprint. Lo usé como Scrum Master para diseñar el backlog del producto». – Aman S.

Prueba Trello gratis hoy mismo.

Portfoleon – para trazar carreteras con una rápida planificación de recursos

Portfoleon – para trazar carreteras con una rápida planificación de recursos

Portfoleon es una herramienta dirigida a los jefes de producto que necesitan interactuar con los jefes de equipo y los gestores de recursos para realizar su trabajo. Puede diseñar su hoja de ruta utilizando varios tipos de tableros, como líneas de tiempo, hojas de cálculo, tableros Kanban y tablas dinámicas.

Una vez elaborada tu hoja de ruta, puedes compartirla con tus interlocutores, lo que resulta muy sencillo gracias a las cuentas de visualización ilimitadas incluidas en todos los planes.

La característica única de Portfoleon es que no sólo permite crear y compartir hojas de ruta, sino que también las vincula con la gestión ajustada de recursos. Contar con una distribución de recursos de alto nivel ayuda a comunicar los costes y la viabilidad y mejora la implicación del equipo. Puede resumir la información sobre recursos y crear gráficos, por ejemplo, para mostrar los guardarraíles presupuestarios de SAFe lean.

Los críticos de Portfoleon indican que el producto puede ser difícil de usar al principio, y la interfaz de usuario puede simplificarse para los usuarios que no necesitan todas las funciones del producto.

«Portfoleon nos ayuda a controlar y comprender mejor los numerosos proyectos que se desarrollan simultáneamente en nuestro departamento médico. La herramienta es visualmente muy potente y ayuda a crear claridad y transparencia durante las reuniones. «, – Ken B.

Portfoleon tiene un plan gratuito para 10 usuarios con funciones limitadas. Los planes de precios comerciales empiezan en 19 dólares por usuario y mes.

Registre hoy mismo su cuenta gratuita en Portfoleon

¿Qué herramienta de hoja de ruta de producto le conviene?

Hay muchas herramientas de hoja de ruta de productos entre las que elegir. Siempre recomendamos probarlos uno mismo y decidir cuál prefiere. La mayoría ofrece una prueba o demostración gratuita.

También hemos elaborado una tabla para que pueda comparar rápidamente las distintas herramientas de hojas de ruta de productos:

Esperamos que ahora tenga una mejor idea de qué herramientas de hoja de ruta de productos son las mejores para usted. Visite el blog de Userpilot para obtener más recursos sobre gestión y planificación de productos.